Onze Workforce Management Oplossingen
Bespaar tijd en loonkosten
Onze cloud-based workforce management software verandert de spelregels en kan arbeidskosten tot wel 10% reduceren. Van aanwezigheidsregistratie tot tijdsevaluatie en compliance: onze wfm oplossingen zitten bomvol functies waarmee je kostbare tijd wint en fouten voorkomt.
WFM Oplossing
WFM Planning
Optimale planning
Manus WFM biedt tal van tools voor personeelsplanning. Het gebruikt data om jou te helpen waar en wanneer medewerkers het beste kunnen worden ingeroosterd. Door rekening te houden met CAO’s, wetgeving, medewerkersvoorkeuren én vereiste vaardigheden, worden overuren beperkt, onderbezetting voorkomen en een optimale dekking behouden. Dat noemen wij 100 % controle en 0% verspilling.
Fluctuerende vraag beheren
Een fluctuerende vraag is geen issue meer. Voorspel nauwkeurig je personeelsbehoeften, vermijd extra kosten voor overuren en wees voorbereid op seizoensdrukte.
WFM Oplossing
Heldere inzichten
Onze Grafische Assistent en PlusViewer bieden duidelijke visuele informatie over planning en personeelsinformatie. Verminder de cognitieve belasting voor managers, zodat ze snel en efficiënt kunnen werken.
Doelstellingen bereiken
Krijg inzicht in budgetafwijkingen. Ingebouwde controles en meldingen zorgen ervoor dat roosters voldoen aan normen en regelgeving. En dat is nog niet alles: een rooster kan alleen worden afgerond als deze binnen een bepaalde afstand van het vereiste doel ligt.
WFM Oplossing
Tijd en aanwezigheid
Aanwezigheidsregistratie
Houd dankzij onze WFM oplossingen moeiteloos gewerkte uren bij in onze mobiele app, via handmatige invoer, fysieke en biometrische klokken, een WEB-klok, of via gegevens van derden.
Gerealiseerde werktijd
Gewerkte uren bestaan uit regulier werk, vakantie-uren, ziekteverlof en andere relevante werkuren. Automatische invulwizards maken het invoeren van deze uren een fluitje van een cent.
WFM Oplossing
Tijdsevaluatie
De basis van kostenbesparing en efficiëntie
Ons krachtige tijdsevaluatie calculator is de ruggengraat van onze workforce management oplossingen. Het ondersteunt wetgeving, cao’s, bedrijfsreglementen en andere parameters die belangrijk zijn voor een juiste loonberekening. Zo sta je altijd aan de juiste kant van de wet, ongeacht het aantal landen waarin je actief bent.
Flexibiliteit
Parameters verschillen per type medewerker, functie, locatie, afdeling of zelfs per medewerker. Deze flexibiliteit biedt een gestroomlijnde ervaring zonder gedoe met derden.
Eén centrale database
Onze set-up voor meerdere vestigingen slaat al je gegevens op in één database, voor optimale prestaties, ongeacht het aantal vestigingen.
Krachtige rekentool
Bereken automatisch het juiste loon met ons instrument. Wijzigt de regelgeving? Geen zorgen: het instrument wordt automatisch bijgewerkt, zodat je kunt vertrouwen op nauwkeurige, regelconforme berekeningen. Herberekeningen zijn ook mogelijk met de herberekeningsanalysator.
Payroll-integratie
Automatiseer processen nog verder met onze flexibele integraties. Koppel de tijdsevaluatiegegevens met payroll- en boekhoudsoftware, zo voorkom je fouten en bespaar je tijd.
WFM Oplossing
Maximale Productiviteit
Realtime overzicht voor maximale productiviteit
Volg de activiteiten van je personeel live. Bekijk aanwezigheid, stiptheid en roosternaleving in realtime met ons krachtige tijdsevaluatie-instrument. Integreer met analyticsplatforms voor diepgaande inzichten in personeelsinzet.
WFM Oplossing
Budgetten
Houd je budgetten in toom
Met onze WFM oplossingen behoren zorgen over je uren- en kostenbudgetten tot het verleden. Manus WFM maakt standaard of complexe budgetten op basis van historische data, maar het kan ook extern berekende budgetten gebruiken. Managers kunnen budgetten verder bewerken en aanpassen met behulp van trends of handmatige correcties.
Flexibele parameters
Bij de opstart bepalen we samen allerlei parameters en controles. Je kunt het zo gek niet bedenken; van weersvoorspellingen tot bezoekersaantallen, kosten en meer.
WFM Oplossing
Compliance
Compliance
Voor multinationals die te maken hebben met uiteenlopende regels en voorschriften is ons compliance-instrument een zegen. Het zorgt ervoor dat je altijd aan de juiste kant van de wet staat en beperkt tegelijkertijd administratieve rompslomp.
Eenvoudig de regels naleven
Stel Manus WFM voor elk onderdeel van jouw organisatie in met de juiste regels. Het handelt vervolgens de werktijden, pauzes en overuren af volgens alle voorschriften. En als er iets verandert, past het instrument zich vanzelf aan.
WFM Oplossing
De ultieme gebruikerservaring
My MANUS: de selfserviceapp voor werknemers
My MANUS maakt het gedoe rondom planning makkelijker. Jij en je collega’s werken simpelweg je beschikbaarheid bij, bekijken elkaars roosters, vragen verlof aan en beheren persoonlijke gegevens vanuit een strakke, moderne app.
Moderne gebruikersinterface
MANUS WFM is gemaakt met jou in gedachten, met een gestroomlijnde interface en duidelijke navigatie voor een soepele ervaring.
WFM Voordelen
Voordelen van Workforce Management
Het integreren van MANUS WFM oplossingen brengt vele voordelen met zich mee. Jouw bedrijf gaat niet alleen efficiënter draaien, maar ook de medewerkers tevredenheid verbetert. Ontdek hier enkele belangrijke WFM voordelen die jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen:
Loonkostenbesparing
Met onze Workforce Management oplossingen kan je 7-10% op loonkosten besparen, dankzij een optimale personeelsplanning. Dit leidt tot een vermindering in overuren en een betere inzet van medewerkers. Daarnaast voldoe je ook aan CAO-regels met minder kans op boetes. Hierdoor kan jouw bedrijf efficiënter opereren tegen scherpere loonkosten per medewerker.
Lees in ons blogartikel meer over loonkostenbesparing met WFM.
De juiste contractmix in de retail
Met een optimale contractmix combineer je fulltimers, parttimers en oproepkrachten op een slimme manier, waardoor je zo flexibel mogelijk met je personeelsbezetting omspringt. Daardoor beschik je dus altijd over de juiste mensen en zorg je ervoor dat je de beste service kan garanderen, wat cruciaal is in de retail.
Ontdek in onze blogpost hoe je met de optimale contractmix in de retail je serviceniveau omhoog trekt.
Hogere productiviteit (ook in de zomermaanden)
In periodes waarin er minder klanten en medewerkers zijn, zoals de zomer, is het soms moeilijk om de productiviteit hoog te houden. Met behulp van WFM kan je leren uit belangrijke data zoals omzetcijfers om zo goede inschattingen te maken op vlak van voorraad en personeel. Zo houd je ook in de zomer je productiviteit op peil.
Kom in ons blogartikel nog meer tips te weten voor een hogere productiviteit in de rustige maanden.
Optimale privé-werkbalans
De arbeidsmarkt en manier van werken is de laatste jaren fors veranderd, onder andere door de komst van Gen Z-werknemers. Flexibiliteit en een goede work-life balans zijn hierdoor belangrijker geworden. Houd hier rekening mee, en dat kan met een WFM-oplossing zoals de Employee Self-Service-app. Daarmee krijgen medewerkers meer grip op hun planning en roosterwijzigingen, ook wanneer ze vrij zijn. Zo creëer je een positieve werkcultuur met een optimale werkbalans waarin medewerkers zich op hun gemak voelen en productiever gaan zijn.
Ontdek in onze blogpost meer tips om jouw (Gen-Z) medewerkers te motiveren.
Weet je niet goed welke WFM oplossingen geschikt zijn voor jouw bedrijf?
Geen probleem! Manus biedt ook Workforce Management Consultancy aan, voor zowel klanten als niet-klanten. Na een uitvoerige WFM-scan van jouw onderneming geven wij advies op maat zodat je inzicht krijgt in welke WFM oplossing jouw bedrijf zal helpen om je doelen te halen.
